SUP.7 文档管理是 ASPICE 核心支持过程，负责管理项目所有正式工作产物的编制、评审、版本、分发、归档。车载项目文档种类多，包含需求、设计、测试、报告、规范、变更单等各类产物，迭代周期短，版本更新频繁。不少团队文档分散存放在共享盘、个人电脑、邮件附件，命名规则不统一，版本分不清新旧；审批只有口头同意，没有书面记录；文档分发没有记录，不知道哪些角色收到过哪个版本文档。等到 ASPICE 评估抽样核查文档管理证据，就会发现版本混乱、审批记录缺失、分发无记录等大量问题。

落地 ASPICE SUP.7 文档管理，经常遇到几类典型现实问题。文档命名规则不统一，同一份文档多个文件名，分不清哪个是正式版本。文档审批走线下流程，签字页单独扫描，和文档本体不绑定，审批意见没有记录。文档版本没有历史记录，覆盖保存旧版本，无法回溯历史迭代。文档分发通过邮件、聊天工具发送，没有分发记录，无法确认相关方是否收到正确版本。过期文档没有标识，容易被误用。文档和对应项目基线没有关联，ASPICE 评估时很难按版本调取对应文档。

SUP.7 的核心不是单纯把文件存起来，而是从编制、审批、版本、分发、归档全流程都要有管控、有记录、可追溯，不能放任自流。

亚远景 APMS 研发过程管理平台承载 ASPICE 文档全生命周期管理。所有正式文档统一在平台存储，执行统一命名规则，每份文档记录版本、状态、责任人。文档审批走线上流程，审批意见、审批人、审批时间完整记录，和文档本体绑定留存。文档版本历史完整保留，每次修改生成新版本，不覆盖旧版本，可以回溯每个历史版本的修改记录。文档分发通过平台执行，记录分发对象、分发时间、版本，接收确认可追溯。过期文档自动标记作废状态，避免误用。所有文档和对应项目基线关联，按基线可以快速调取整套对应文档，方便 ASPICE 评估按版本回溯查阅。

亚远景 DPAI 垂类 AI 可以辅助生成文档初稿，基于模板和输入信息输出标准格式文档，减少人工编制工作量；文档的最终审批、发布确认依旧需要各岗位人员完成。

亚远景 PCAT 过程能力评估工具预置 SUP.7 专项检查点。内部预评估阶段核查文档命名规范、审批记录、版本历史、分发记录、归档状态，识别文档管理混乱、版本不清、审批无记录的情况，在正式 ASPICE 评估之前完成整改。

工具负责统一存储、流程管控、版本留存、记录归档，但文档的内容质量、审批判断、分发范围，必须依靠项目各角色人员完成。把文档全流程固化到工具当中，减少混乱和遗漏，留存完整管理记录，才能够落实 SUP.7 各项基础实践，满足 ASPICE 评估取证要求。