需求规范与结构化：详细、精确地指定系统需求，并对其进行合理的结构化组织和优先级排序。通过结构化处理，使需求之间的关系更加清晰，便于理解和管理；优先级排序则有助于在资源有限的情况下，合理安排开发工作的重点和顺序。

需求分析与验证：全面、深入地分析系统需求的正确性和技术可行性，确保需求在逻辑上严谨无误，在现有技术条件下能够实现。同时，分析需求对运行环境的影响，提前识别可能存在的问题和风险，为系统设计提供参考。

建立追溯性与一致性：建立系统需求与利益相关方需求之间的一致性和双向可追溯性，确保每一项系统需求都能明确追溯到相应的利益相关方需求，同时保证利益相关方需求在系统需求中得到充分体现和落实。这种追溯性有助于在需求变更时，快速评估影响范围并进行相应调整，维护系统的整体性和一致性。

沟通与确认：与所有受影响方就确定的系统需求以及对系统环境影响的分析结果进行充分、有效的沟通，确保各方对需求的理解一致，达成共识。这有助于减少误解和冲突，提高项目团队的协作效率，为项目的顺利推进奠定基础。

指定系统需求（SYS.2.BP1）：依据利益相关方需求，按照相关标准中定义的需求特性，准确识别并详细记录系统的功能性和非功能性需求。在这个过程中，充分参考各类标准和指南，确保需求的完整性和规范性。

结构化系统需求（SYS.2.BP2）：采用合理的分组或产品变体识别等方法对系统需求进行结构化处理，并根据项目或利益相关方的需求，通过定义发布范围等方式进行优先级排序，提高需求管理的效率和效果。

分析系统需求（SYS.2.BP3）：对指定的系统需求及其相互依赖关系进行全面分析，确保需求的正确性和技术可行性，同时为项目管理中的项目估算提供有力支持。通过分析，提前发现潜在的问题和风险，为项目的顺利实施提供保障。

分析对系统环境的影响（SYS.2.BP4）：深入分析系统需求对相关系统环境中各个要素的影响，包括硬件、软件、网络等方面，提前识别可能出现的兼容性问题和潜在风险，为系统设计提供重要参考。

确保一致性和建立双向可追溯性（SYS.2.BP5）：建立并维护系统需求与利益相关方需求之间的一致性和双向可追溯性，通过有效的管理和跟踪机制，确保需求的变更能够及时反映在相关环节，保证系统的稳定性和可维护性。

沟通约定的系统需求和对系统环境的影响（SYS.2.BP6）：及时、全面地与所有受影响方沟通约定的系统需求以及对系统环境影响的分析结果，促进各方的理解和协作，确保项目目标的一致性。